Établir un planning de formation est une étape clé pour un établissement prévoyant de former des apprenants. La réalisation d’un tel document nécessite une marche précise. Si vous chercher comment le faire, vous êtes au bon endroit, voici les étapes à suivre pour le réussir.
Faire un audit des besoins de l’établissement
Le premier pas pour établir un planning de formation consiste à recenser les formations indispensables à donner. Pour ce faire, référez-vous aux années précédentes pour trouver les axes d’améliorations à apporter au sein de vos ressources humaines. Concentrez-vous sur cette liste, car elle est déterminante pour la construction du planning.
Ensuite, ciblez le type de personnes à former. Quels sont les profils qui ont besoin de plus d’accompagnement ? Quel département faut-il renforcer ? Posez-vous les bonnes questions afin d’obtenir toutes les informations pour établir votre planning de formation. Si votre établissement est un centre de formation, dressez le profil de ceux qui sont susceptibles de participer à vos sessions et n’hésitez pas également à vous renseigner des solutions SAAS pour les organismes de formation comme le propose l’entreprise Val Software.
D’autre part, vous devez également vous concentrer sur les méthodes que vous allez utiliser pour uniformiser les compétences des apprenants. Quel formateur allez-vous disposer sur quel module ? Combien d’apprenants par session ? Ces données vous permettront par la suite de modeler le plan de formation idéal.
Déterminer le nombre d’heures disponibles
Généralement, la formation se quantifie en heure. C’est pourquoi il est judicieux de déterminer le nombre total d’heures pour établir un planning de formation. Pour cela, il est primordial d’obtenir le volume horaire de chaque module. Ensuite, c’est cette valeur horaire qui sera découpée pour pouvoir la répartir dans le programme de formation.
La durée d’une session peut varier d’un module sujet à un autre. Les plus importants seront donc placés sur les tranches horaires importantes en fonction des contraintes. Par cela, on entend la disponibilité des salles de formation ou encore la disponibilité du formateur.
Par ailleurs, il faudra aussi se concentrer sur la disponibilité des ressources pour établir un planning de formation. Vous devez commencer par dresser leur liste. Combien de salles sont disponibles ? Quels sont les outils nécessaires à allouer à chaque session ? Il faudra ensuite évaluer la disponibilité en heure de toutes ces ressources et les faire correspondre avec celle des formations.
Créer et peaufiner le programme
Une fois que vous avez toutes les données en main, la prochaine étape consiste à ébaucher le planning de formation. Il s’agit d’une première version qui ne sera pas forcément la plus efficace. Néanmoins, tenter de rassembler les éléments afin de constituer un premier jet. Vous pourrez ensuite l’enrichir et l’améliorer de façon continue.
Après quelques corrections, votre plan de formation est plus ou moins achevé. Cependant, il faudra encore le soumettre à vos collaborateurs afin d’y apporter les dernières modifications. S’il y en a, vous pourrez effectuer les correctifs.
Une fois toutes ces tâches accomplies, votre planning est prêt à être finalisé. Vous pouvez alors le soumettre à ceux qui sont concernés. Notez bien qu’un plan de formation n’est jamais figé. En cours de route, de nouvelles données peuvent l’enrichir.